Case: PN Beslag

Etiketter i overblik med NPTprint Database

I den metalbearbejdende industri er printning af etiketter ofte en del af hverdagen. Men det kan være et problem for en virksomhed, hvis forældet software giver flere hundrede etiketlayouts at arbejde med, eksempelvis ét til hver produkt-variant. Her kan den seneste software typisk skabe orden i kaos, så firmaet får både overblik og kan frigive ressourcer.

Virksomheden PN Beslag /A/S Peder Nielsen Beslagfabrik) i Brønderslev med 300 ansatte har et antal forskellige etiketprintere, blandt andet cab, Avery og UBI til inhouse printning af papir-etiketter med forskellige produktbeskrivelser, herunder stregkodeinformation.
På nogle af etiketterne printes også et stykke grafik, der viser indholdet af for eksempel en pose eller æske.
I dag gør man i firmaet brug af en NPTprint Database, som er en software, Norris Print-Tech har udviklet til at gøre etiketprintning enkel og fejlfri.
Systemet tager udgangspunkt i de informationer, som allerede foreligger i virksomhedens databaser, og målet er at etablere en brugervenlig og sikker vedligeholdelse af etiketdata.

Udfordring og løsning
PN Beslag fremstiller bygningsbeslag og dekorative beslag til enhver opgave. Der er mere end 3.000 varenumre.
Før NPTprint Database blev installeret var problemet, at man havde adskillige hundrede etiketlayouts liggende; et for hver produktvariant.
Det indebar en væsentlig risiko for at det var det forkerte design, der blev hentet frem og printet af medarbejderen.
Samtidig savnede man en sikker håndtering af flere sprogvarianter af de forskellige etiketter.
For det andet var vedligeholdelsen af etiketinformationer tidkrævende og med stor risiko for manglende opdatering, da ændring af en information skulle foretages i samtlige berørte etiketlayouts.
Var det nu de korrekte layouts, der blev rettet i? Og fik man rettet i alle de berørte layouts? Vedligeholdelsen af etiketinformationer var tidligere tidkrævende og med stor risiko for manglende opdatering, da ændring af en information skulle foretages i samtlige berørte etiketlayouts.
Hertil kom, at alle data lokalt på arbejdsstationer, hvilket gav problemer med backup af alle informationerne.
Der var efterhånden ingen, der kunne understøtte den gamle løsning og foretage redigeringer i designs, hvilket også var et problem.
Løsningen fra Norris Print-Tech blev baseret på genbrug af virksomhedens eksisterende varedata fra det AS400-baserede Mapics ERP-system. I dag anvendes blot 10 etiketlayouts, der fungerer som skabeloner.

Eksport til regneark
Den eneste udvidelse, der har været til selve ERP-systemet er tilføjelsen af et felt for hver vare, hvor det korrekte etiketlayout - den korrekte skabelon - til hver vare er angivet.
I praksis har PN Beslag valgt efter behov at eksportere sine produktions- og varedata til et Excel-regneark, hvorfra etiketinformationerne plukkes af NPTprint Database applikationen.
Men virksomheden kunne også have valgt at plukke data direkte i AS400-applikationen.
I NPTprint Database indtaster medarbejderen nu blot et produktionsordrenummer, hvorefter den ønskede etiket automatisk kommer frem på skærmen i et preview i det korrekte layout og med de opdaterede variable informationer (varenummer, varebetegnelse osv).
I PN Beslags tilfælde er det produktionsordrenummeret, der er nøglen til de øvrige informationer på etiketten.
Preview'et på skærmen fungerer som en yderligere sikkerhed for, det er den rette etiket, der er hentet frem.
På virksomhedens server er der oprettet et bibliotek, hvor grafikfiler til etiketterne er gemt.
I selve etiketlayoutet er der indlagt en formel, der ud fra en del af varenummeret automatisk henter den tilhørende grafik ind på etiketten.
Hvis der ikke findes nogen grafik til den aktuelle etiket, placeres PN Beslags logo blot i stedet for.

Opdatering og retstavning
Ud over de udfyldte databasevariable rummer etiketdesignet også nogle informationer, som medarbejderen selv må indtaste inden etiketterne kan printes ud.
Informationer som f.eks. batchnummer findes ikke i ordresystemet i forvejen, så det er en såkaldt udfyldningsvariabel.
For hver etiket skal brugeren beslutte, på hvilken printer, etiketten skal komme ud ved at vælge fra en menu af tilgængelige printere.
Det betragtes som en afgørende fordel ved NPTprint Database løsningen er, at medarbejderne ikke længere skal spekulere på, om de har kaldt den rette etiketskabelon frem og om informationerne er opdaterede og stavet korrekt.
Etiketter kan heller ikke printes, før alle krævede informationer til sidste-øjebliks angivelse er udfyldt.
Man er desuden sikker på, at produktmærkningen ikke varierer alt efter hvem, der har mærket emnerne op. Vedligeholdelsen af data skal kunne ske hurtigt, sikkert og ensartet.
Designmiljøet i NPTprint Database og den bagvedliggende Codesoft designsoftware er væsentlig mere velegnet og fleksibelt at arbejde med i etiketdesignprocessen end de rapportværktøjer, der findes i applikationer som AS400, Navision/Concorde, SAP osv.
Det gælder både mht. indsættelse af stregkoder og grafik og mht. kobling til forskellige etiketprinterfabrikater.
PN Beslag har nu en åben, moderne løsning, der er let tilgængelig for medarbejderne og med Norris Print-Tech som yderligere support i baggrunden.